Do Strony Głównej > Aktualności > Zapytanie ofertowe nr 3 – Warsztat Terapii Zajęciowej w Nieborzynie

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3

PRZEWÓZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH – UCZESTNIKÓW WTZ
W NIEBORZYNIE

Nie stosuje się ustawy “Prawo zamówień publicznych”. Wartość zamówienia netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30. 000 EURO.

  1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Warsztat Terapii Zajęciowej

Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Nieborzynie

Nieborzyn 40 a

62 – 541 Budzisław Kościelny

Numer telefonu 63 2681706

NIP: 665-26-75-939

REGON: 302203123

KRS: 0000429483

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na  przewozie osób niepełnosprawnych – uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej (WTZ) w Nieborzynie od stycznia 2021 r. do grudnia 2021 r.

2.Usługa polegać będzie na przewozie uczestników z miejsca zamieszkania do WTZ

w Nieborzynie (Nieborzyn 40 a, 62 – 541 Budzisław Kościelny) i z powrotem do miejsca
ich zamieszkania.

3.Dowozy odbywać  się  będą  we  wszystkie  dni  robocze , czasami  także  w  soboty
 i  niedziele  ( po  wcześniejszej  informacji  Zlecającego ).

4. W razie konieczności  , po  wcześniejszej  informacji  Zlecającego  Wykonawca  będzie  użyczał  samochód  także  między  przywozami  i  odwozami  uczestników.

5. Kierowca samochodu Wykonawcy  jest  zobowiązany  do  pomocy   uczestnikom  podczas  wsiadania  i  wysiadania  z  pojazdu .

6. Dzienna, jednorazowa liczba uczestników do przewozu wynosi 30 osób.

7. Dzienna trasa dowozu wynosi około 280 km.

8. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie obowiązywania umowy na daną usługę może ulec zmianie trasa np. w zakresie zmian miejscowości, a także może ulec zmianie długość trasy (przejazdów). Ze względu na ewentualny wzrost lub zmniejszenie liczby uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej, trasa może ulec zmianie poprzez zwiększenie lub zmniejszenie ilości miejscowości, a co za tym idzie – zwiększenie lub zmniejszenie ilości kilometrów.

Ponadto istnieje możliwość czasowego zawieszenia dowozu na jakiejś trasie z powodów niekorzystnych warunków atmosferycznych lub z innych powodów. Dowozy uczestników mogą również odbywać się rotacyjnie lub mogą być całkowicie  zawieszone ze względu na panującą sytuację epidemiczą w państwie spowodowaną chorobą zakażną SARS-CoV-2 co  spowoduje pomniejszoną liczbę kilometrów na trasach dziennych lub całkowicie ich brak.

 

III. WYMOGI STAWIANE WYKONAWCY

 

  1. Usługi muszą być wykonywane samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych: wyposażonymi w najazdy na wózek lub windy dla wózków inwalidzkich, miejsce przeznaczone do przewozu osoby niepełnosprawnej i złożonego wózka inwalidzkiego, pasy bezpieczeństwa.
  2. Samochody muszą być odpowiednio oznakowane, w pełni sprawne (posiadające ważne badania diagnostyczne), zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo i komfort jazdy pasażerów.
  3. Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny z pracownikami WTZ, ze względu
    na stan psychofizyczny uczestników Warsztatu Terapii Zajęciowej.

UWAGA!

Trasa dowozu uczestników liczona jest od miejsca zabrania pierwszego uczestnika dziennej trasy przejazdu do miejsca dowozu ostatniego uczestnika tej trasy w dowozie powrotnym.

Od chwili zabrania pierwszego uczestnika za bezpieczeństwo w czasie przewozu odpowiada Wykonawca.

  1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

od dnia 02.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

  1. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące:

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
  • posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
  • sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
  • posiadania licencji na wykonanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 72 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 204/2004 r. poz. 2088).
  1. ZAWARTOŚĆ OFERT
  2. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:
  3. Licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874).
  4. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
    od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
  5. Wykaz pojazdów/pojazdu dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji niniejszego zamówienia.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  2. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby oraz numeru NIP.
  3. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
  4. Oferta musi być sporządzona w 1 egzemplarzu w języku polskim, mieć formę pisemną. Wskazane jest, aby posiadała format nie większy niż A-4, a arkusze o większych formatach były złożone do formatu A-4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Całość oferty winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
  5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione
    są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
  6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę.
  7. Kserokopie, kopie dokumentów wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem.

VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW; OSOBY UPRAWNIONE  DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

  1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie.
  2. Wykonawcy zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję na adres:

               Warsztat Terapii Zajęciowej
               Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Nieborzynie
               Nieborzyn 40 a
               62-541 Budzisław Kościelny

  1. Strony uznają, że pismo wpłynęło w określonym terminie, jeżeli: – zostało złożone osobiście w siedzibie Zamawiającego,

– wpłynęło za pośrednictwem usług operatora pocztowego/kuriera itp. do siedziby Zamawiającego

– lub zostało dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego

  1. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

– w sprawach dot. przedmiotu zamówienia:

Alina Wincza – Kierownik WTZ w Nieborzynie                                               

IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie:

Warsztat Terapii Zajęciowej
Towarzystwa  Przyjaciół Dzieci w Nieborzynie
Nieborzyn 40 a
62-541 Budzisław Kościelny
w godzinach od 8.00 – 14.00

w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 15.12.2020 r. do godziny 12.00

Jako termin złożenia oferty będzie przyjęta data i godzina dostarczenia jej pod wskazany wyżej adres.

  1. Ofertę należy złożyć lub przesłać w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce) – zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta zewnętrzna powinna być opatrzona napisem:

“ZAPYTANIE OFERTOWE  – PRZEWÓZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

– UCZESTNIKÓW WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W NIEBORZYNIE NIE OTWIERAĆ PRZED 15.12.2020 do godziny 12.00”

  1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

 Oferty zostaną otwarte w siedzibie:

Warsztat Terapii Zajęciowej
Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Nieborzynie
Nieborzyn 40 a
62-541 Budzisław Kościelny

w terminie:  15 grudnia 2020 r. o godzinie 12.00

  1. ZWROT OFERTY BEZ OTWIERANIA

Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

  1. Wykonawca ustala i oferuję cenę ryczałtową za 1 km, która obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją tego zamówienia
  2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Podana ma być w następujący sposób: Cena (brutto) za 1 km

XIII. KRYTERIA OCENY OFERT

  1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
  2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Cena najniższa oraz komfort i bezpieczeństwo przewozu uczestników placówki.
  3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
    że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
  4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIV. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

  1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
    za najkorzystniejszą.
  2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w sprawie zrealizowania usługi.

Nieborzyn dn. 01.12.2020 r.

Sporządził: Alina Wincza

                                                                                                                       Nieborzyn dn. 16.12.2020 r.

  PROTOKÓŁ Z ROZSTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO „PRZEWÓZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH – UCZESTNIKÓW WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ DZIECI W NIEBORZYNIE.”

       Dnia 15.12.2020 r o godzinie 12.10 odbyło się otwarcie kopert z ofertami na wykonanie usługi „PRZEWÓZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH – UCZESTNIKÓW WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ DZIECI W NIEBORZYNIE”. Otwarcie ofert odbyło się komisyjnie.

      Zgodnie z zapytaniem ofertowym cena była jedynym kryterium oceny ofert.

      Na wykonanie tej usługi zostały złożone cztery oferty. Najbardziej konkurencyjna zgodnie z kryterium oceny okazała się oferta złożona przez Firmę EUROBUS reprezentowaną przez Pana Andrzeja Krysztofowicza .

Z tą firmą zostanie podpisana umowa i realizacja zadania.

 

Aktualności
,
TPD
Skip to content